Paper Submission Guidelines

In order to ensure that the papers submitted to our congress meet scientific standards and are eligible for indexing in the Web of Science, certain guidelines are implemented. Authors are required to fully adhere to these guidelines during the paper preparation process. Below is a summary of the key elements to consider when writing papers:

  1. Preparation of Papers:
    • Kongre dili Türkçe ve İngilizce olup, her iki dilde bildiriler kabul edilmektedir.
    • Bildiriler, kongre kapsamında belirtilen genişletilmiş özet veya tam metin formatında hazırlanmalıdır.
    • For papers written in Turkish, it is mandatory to include an English title, abstract, and keywords to enhance international accessibility.
    • İngilizce bildirilerde dilbilgisi ve yazım hatalarının minimize edilmesi için profesyonel bir dil düzenleme hizmeti alınması önerilir. İsteğe bağlı olarak, kongremiz profesyonel İngilizce düzenleme hizmeti sunmaktadır. Bildirilerinizi bu hizmet için academicianstudies@gmail.com  adresine gönderebilirsiniz.

2. Format of Papers:

    • Papers must be prepared in accordance with the specified templates.
    •  Details regarding format and layout are provided in the template below.
    • Length of Papers:
      1. Genişletilmiş Özet: 500-1500 kelime arasında olmalıdır. Genişletilmiş özetler, çalışmanın amacını, yöntemini, temel bulgularını ve özgün katkılarını kapsamalıdır.
      2. Tam Metin Bildiriler: Özet, ana metin, tablolar, şekiller, kaynakça ve ekler dahil olmak üzere toplamda en az 2000 kelime olmalıdır.

3. Review Process::

    • Gönderilen bildiriler, çift kör hakem değerlendirme sürecine tabi tutulacaktır. Bu nedenle yazarların, bildirilerini sisteme ilk kez yüklerken isim, unvan, kurum ve iletişim bilgilerini dosyaya eklememeleri gerekmektedir. Hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra kabul edilen bildiriler için yazar bilgileri eklenecektir.
    • Papers will be evaluated based on originality, scientific contribution, methodological adequacy, presentation of findings, and writing quality.
    • Papers accepted by reviewers will be presented at the congress and published in accordance with the congress publication options.

4. Acceptance Notification

  • Hakem değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından, kabul edilen bildiriler için yazarların e-posta adresine resmi bir “Kabul Bildirimi”gönderilecektir.
  • The acceptance notification confirms that the paper is eligible for presentation at the congress and can benefit from publication opportunities.
  • Authors of accepted papers must present their work at the congress, and if they wish to publish their paper in the proceedings book, it will be included with a DOI number.

5. Presentation Preparation

  • Accepted papers will be presented at the congress, either online or in person.
  • Sunum Süresi: Her bir sunum için 15 dakika sunum + 5 dakika soru-cevap olacak şekilde ortalama 20 dakika süre ayrılacaktır.
  • Sunum dosyaları (PowerPoint veya PDF), kongreden en az 2 saat önce teknik ekibe teslim edilmelidir.
  • Sunumlar, 16:9 ekran oranına uygun olarak hazırlanmalıdır. Görsellerin yüksek çözünürlükte (en az 300 DPI) olması ve yazı boyutlarının arka sıradan okunabilecek büyüklükte seçilmesi gerekmektedir.
  • Teknik uyumluluğu sağlamak amacıyla kongrede kullanılacak sunum şablonunu aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:
    PowerPoint Presentation Template (PPTX)

6. Additional Documents and Templates::

For more information and detailed guidelines, please review the following documents:

Adhering to the above rules is essential for the smooth acceptance and publication of your paper. If you have any questions, please feel free to contact us: